W momencie zmian na rynku pracy i rosnącego nacisku na transparentność wynagrodzeń rolą ekspertów HR jest nie tylko dostosowanie systemów wynagrodzeń do obowiązującego prawa, ale także budowania zaufania wśród pracowników. W tym wpisie blogowym zobaczymy, jak specjalista działu kadr powinien wspierać politykę wynagrodzeń w firmie, wdraża standardy wynikające z nowej dyrektywy UE o transparentności wynagrodzeń, a także jakie wyzwania wiążą się z tym procesem.
Transparentność wynagrodzeń to nie tylko odpowiedź na nowe regulacje prawne, takie jak dyrektywa UE o transparentności wynagrodzeń, ale także ważny element budowania zaangażowania i lojalności pracowników. Kiedy firma jasno komunikuje zasady wynagradzania, pracownicy lepiej rozumieją, co wpływa na ich wynagrodzenie oraz co zwiększa ich poczucie sprawiedliwości, oraz motywację do pracy.
Przejrzystość płac pomaga także w zarządzaniu różnorodnością i przeciwdziała dyskryminacji w wynagrodzeniach. Dzięki jasnym zasadom i transparentności wynagrodzeń firma może przyciągać więcej talentów, a jej polityka wynagrodzeń zyskuje na wiarygodności.
Nowa dyrektywa UE o transparentności wynagrodzeń wprowadza wymóg jawności wynagrodzeń, zarówno na etapie rekrutacji, jak i w procesach kadrowych. Firmy muszą podawać tzw. przedziały płac w ogłoszeniach rekrutacyjnych oraz zapewnić pracownikom dostęp do informacji o średnich wynagrodzeniach w firmie.
Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń nr 2023/970 została przyjęta w kwietniu 2023 roku i ma na celu zwiększenie przejrzystości w obszarze wynagrodzeń, aby zmniejszyć lukę płacową między kobietami a mężczyznami w Unii Europejskiej. Wprowadza obowiązek zapewnienia pracownikom dostępu do informacji o strukturze płacowej w firmie, w tym o różnicach wynagrodzeń ze względu na płeć. Firmy zatrudniające powyżej 100 osób muszą regularnie raportować o różnicach płacowych. Dyrektywa nakłada obowiązek uzasadniania różnic w wynagrodzeniach obiektywnymi kryteriami, stawiając na przejrzystość i sprawiedliwość w polityce wynagrodzeń.
Dla działów kadr oznacza to konieczność przeprojektowania od nowa polityki wynagrodzeń w firmie. W praktyce wdrożenie przepisów wymaga stworzenia klarownych przepisów i zasad, takich jak wartościowanie stanowisk, czy przegląd struktury płacowej, aby upewnić się, że wszystkie różnice są uzasadnione obiektywnymi kryteriami.
Tworzenie systemu wynagrodzeń w firmie wymaga zdefiniowania kilku ważnych elementów. Ekspert HR powinien zadbać o to, aby te systemy były:
W procesie przebudowy systemu wynagrodzeń w firmie strategiczną rolę odrywa Interim Manager Compensation & Benefits. Jako tymczasowy zarządzający działem kadr to wysoko wykwalifikowany fachowiec do działań specjalnych, który ma konkretne zadanie do wykonania w określonym czasie. Ten ekspert tymczasowo wspiera firmę, oferując wiedzę i doświadczenie w projektowaniu systemów wynagrodzeń.
Dzięki swoim kompetencjom Interim Manager C & B może:
Tworzenie i wdrażanie systemów wynagrodzeń w firmie wiąże się z szeregiem wyzwań, są to między innymi, złożoność przepisów, które wymagają interpretacji, co jest potrzebne i jakie wymagania muszą być spełnione, aby wdrożyć nową dyrektywę UE w zakresie transparentności wynagrodzeń.
Aby to się stało, należy wprowadzić zmiany także do kultury organizacyjnej, ponieważ przejrzystość wymaga otwartości i gotowości do zmian zarówno na poziomie zarządu oraz pracowników. Do tego trzeba też wdrożyć techniczne aspekty systemów, czyli narzędzia IT do analizy danych oraz zarządzania Compensation & Benefits. Pomimo tych wyzwań transparentność płac to kierunek, który pozwala budować przewagę konkurencyjną na rynku i wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy.
Ekspert HR Redegate jest w stanie przeprowadzić Twoją firmę przez cały proces zmian w polityce wynagrodzeń w firmie, abyś miał pewność, że jest zgodna z prawem i że będzie wspierać cele biznesowe organizacji. Transparentność wynagrodzeń to nie tylko wymóg prawny, to szansa na sukces firmy w przyciąganiu nowych talentów. Zadzwoń do nas, aby dowiedzieć się, jak Interim Manager Compensation & Benefits może pomóc Twojej firmie.