Procesy zakupowe
Zarządzanie operacyjne

Procesy zakupowe

Kupno rzeczy potrzebnych do firmy znacznie różni się od zakupów, które robi się dla siebie i swojego domu. Musi to być przemyślany proces, ponieważ ma on znaczący wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Na czym polega zarządzanie procesem zakupowym?

Procesy zakupowe w przedsiębiorstwie

Firmy nie funkcjonują w próżni. Aby mogły produkować dobra lub usługi, które dają im zysk, muszą korzystać z konkretnych narzędzi i surowców. To, skąd i w jaki sposób pozyskują dane zasoby, ma znaczący wpływ na ich funkcjonowanie. W procesie zakupowym przedsiębiorcy napotykają wiele dylematów. Dotyczą one nie tylko ceny danego produktu, ale także sposobu jego dostawy, rodzaju umowy z kontrahentem oraz wielu innych aspektów.

Znajdź konsultanta

Procesy zakupowe – co obejmują?

W zależności od branży i rodzaju działalności przedsiębiorstwa, jego potrzeby będą różne. Oczywiście zakład produkcyjny musi zakupić inne dobra, niż firma oferująca usługi. Można wyróżnić jednak główne grupy przedmiotów zakupu:

Monitorowanie i zarządzanie procesami zakupowymi pozwala precyzyjnie planować potrzeby materiałowe przedsiębiorstwa i sterować jego zapasami. To z kolei umożliwia optymalizację kosztów związanych z zakupami.

Analiza procesów zakupowych w przedsiębiorstwie

Efektywne zarządzanie procesami zakupowymi to nie tylko wybór najtańszej dostępnej oferty. To także analiza zmian zachodzących na rynku i podejmowanie najlepszych możliwych decyzji. Czynniki, które trzeba wziąć pod uwagę planując proces zakupowy, to:

Analiza procesów zakupowych wymaga wykonania badań rynku oraz opracowania statystyk, które pozwolą monitorować przebieg. Dzięki temu przedsiębiorca może określić, czy lepiej postawić na outsourcing, czy na produkcję własną, a także jaka powinna być wielkość zakupów, gdzie kupować, jaki rodzaj transportu wybrać oraz czy magazynowanie jest opłacalne.

Optymalizacja kosztów w procesie zakupów

Optymalizacja kosztów jest najważniejszym etapem w procesie planowania zakupów. Wiąże się z nim duże ryzyko, wynikające m.in. z potencjalnym brakiem konkurencji wśród dostawców, wyników finansowych kontrahentów, niedoboru funduszy na konieczne zakupy czy z nagłego wzrostu kosztów transportu i magazynowania. Efektywny proces zakupowy w przedsiębiorstwie wymaga zatem sprawnego i wykwalifikowanego działu finansów, a także logistyki.

Procesy zakupowe – doradztwo

Procesy zakupowe to złożone działania, a zarządzanie nimi wymaga szerokiej wiedzy z wielu dziedzin oraz doświadczenia. Obejmują one nie tylko identyfikację potrzeb firmy, ale także analizę rynku, przygotowanie budżetu, wybór dostawców, negocjację i komunikację z nimi oraz zarządzanie relacjami z kontrahentami.Stworzenie efektywnego procesu zakupów w przedsiębiorstwie nie jest więc łatwym zadaniem.

Pomocą w optymalizacji tych działań mogą być doradcy finansowi Redegate. To wykwalifikowani specjaliści, którzy posiadają szeroką wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu projektów. Powiedz nam, czego oczekujesz, a dobierzemy doradcę lub zespół, który pomoże Ci osiągnąć dane cele biznesowe.

Rozwiń

Rozpocznijmy współpracę

Design: PROFORMAT

Kontakt

GAP GROUP sp. z.o.o.

ul. Inżynierska, nr 39, lok. 206
53-228 Wrocław

KRS: 0000860301;
REGON: 387044670,
NIP: 8943158670