Interim Management

Interim Management to rodzaj zarządzania tymczasowego, w którym doświadczony menedżer jest wynajmowany na krótki okres w celu wykonania określonych zadań lub zarządzania kryzysowymi sytuacjami w firmie. Dzięki temu istnieje możliwość zapewnienia ciągłości biznesu i rozwiązywanie problemów, które wystąpiły w firmie, takie jak brak lidera, kryzys finansowy, zmiana strategii lub restrukturyzacja. Interim Manager może być wynajmowany na kilka tygodni lub miesięcy i jest odpowiedzialny za wprowadzenie konkretnych działań, aby uzyskać pożądane rezultaty.

Dlaczego interim management jest czymś innym niż consulting?

Różnica pomiędzy interim managementem a consultingiem dotyczy przede wszystkim czasu i zakresu współpracy. Można wytłumaczyć to na przykładzie metafory – konsultant byłby lekarzem, który bada Cię i wystawia receptę na lek pomagający w określonym przypadku. Wizyta jest krótka, ale to nie szkodzi, bo wcale nie potrzebujesz pogłębionych badań ani kompleksowej pomocy. Idziesz do apteki, wykupujesz lekarstwo i już po kilku dniach czujesz się lepiej.

Podobnie działają konsultanci, po których wsparcie sięgają firmy. Taka pomoc przyda Ci się wówczas, gdy masz do rozwiązania konkretny, niezbyt złożony problem. Konsultant szybko zapozna się z Twoją sytuacją biznesową i przedstawi Ci propozycje, które będziesz mógł wdrożyć od zaraz.

Interim manager jako „firmowy lekarz” pracuje zupełnie inaczej. Wykonuje dogłębną analizę stanu obecnego, uwzględniając wiele czynników biznesowych – można to porównać do coraz popularniejszego w medycynie podejścia holistycznego. Na tej podstawie przygotowuje dokładny plan działania, czyli długoterminowe cele, które doprowadzą do wdrożenia trwałych zmian. I, co ważne, interim manager sam koordynuje cały proces i bierze w nim aktywny udział. Jest osobą, która zarządza projektem, dobiera pracowników do swojego zespołu, dba o dotrzymywanie założeń i terminów. W przeciwieństwie do konsultanta nie jest kimś, kto pojawia się, gdy jest potrzebny i znika, gdy wykona swoje zadanie. Na określony czas staje się integralną częścią zespołu – pod tym względem nie różni się od eksperta zatrudnionego na etacie.

Kim jest Interim Manager i jak pomoże Ci w zarządzaniu firmą?

Pomoc konsultanta to dla Ciebie za mało, zatrudnianie menedżera na etacie w obecnej sytuacji się nie sprawdzi, a usługi doradcze to… też nie to, czego potrzebujesz? W takim razie bardzo możliwe, że przyda Ci się wsparcie interim managera. Na takie rozwiązanie decyduje się coraz więcej firm współpracujących z Redegate. Zanim do nich dołączysz – sprawdź, jak może Ci pomóc długofalowa współpraca z takim ekspertem i w jakich sytuacjach biznesowych warto po nią sięgnąć.

Interim managerów określa się czasem w języku angielskim jako „company doctors”. To sformułowanie daje dobry obraz tego, czym zajmuje się interim manager w firmie. To wysoko wykwalifikowany ekspert, który dołącza do zespołu jako osoba zarządzająca po to, by rozwiązać kluczowe problemy i wprowadzić zmiany. Robi to, przejmując zarządzanie firmą w wyznaczonym obszarze – ale nie na stałe, tylko na określony w umowie czas. Interim manager może przejąć rolę CEO, dyrektora operacyjnego, finansowego czy innego menedżera najwyższego szczebla.

Gdy zatrudniasz interim managera, możesz mu powierzyć zadania związane z:

  • zdiagnozowaniem istniejącego problemu;
  • zaproponowaniem strategii, która pomoże rozwiązać ten problem;
  • stworzeniem zespołu projektowego;
  • zaplanowaniem działań, których efektem będzie wdrożenie zmian;
  • poprowadzeniem projektu – zarządzaniem zespołem, realizacją celów.

W jakich branżach najczęściej zatrudnia się interim managerów?

Czasowe przejęcie kwestii związanych z zarządzaniem wybranymi obszarami działalności firmy to rozwiązanie, które wykorzystuje się przede wszystkim w dużych firmach z sektora prywatnego. Nie mamy danych z polskiego rynku (u nas funkcja interim managera to nadal nowość), ale badania pokazują, że w prywatnych korporacjach pracuje 65% z takich specjalistów. Z naszego doświadczenia możemy z kolei powiedzieć, że na współpracę z interim managerami z bazy Redegate decydują się najczęściej firmy z branży finansowej, produkcyjnej, budowlanej, technologicznej. Nasi klienci poszukują wsparcia osób doświadczonych w zarządzaniu projektami, doradztwie finansowym, zarządzaniu operacyjnym.

Tak naprawdę interim managera możesz potrzebować w każdej branży. Od obszaru, w jakim działasz, zdecydowanie bardziej liczy się miejsce, w jakim obecnie znajduje się Twój biznes. Interim managerowie najczęściej przejmują obowiązki związane z zarządzaniem, gdy:

  • firma znajduje się w poważnym kryzysie i doraźna pomoc okazuje się niewystarczająca;
  • planujesz gruntowne zmiany w strategii działania swojego biznesu;
  • menedżer zatrudniony na etacie odchodzi z firmy i nie chcesz (lub z różnych względów nie możesz) zastąpić go na stałe;
  • zamierzasz realizować projekt, w którym potrzebne są szczególne kompetencje związane z zarządzaniem czy specjalistyczna wiedza – takie, których nie ma nikt w Twoim zespole.

Ile trwa współpraca z interim managerem?

Ważnych zmian nie wdraża się w ciągu kilku dni. Ani nawet tygodni. Nie powinno więc dziwić, że współpraca z interim managerem trwa najczęściej co najmniej kilka miesięcy. Średnio jest to od 3 do 12 miesięcy. Nie są jednak rzadkością projekty trwające dłużej, np. 1,5 roku.

To, jak długo będziesz potrzebować wsparcia, zależy wyłącznie od Twoich potrzeb i możliwości interim managera. Takie kwestie ustala się najczęściej na początku, gdy znany jest już zakres projektu. W większości przypadków zewnętrzni menedżerowie są elastyczni i nic nie stoi na przeszkodzie, by wydłużyli czas współpracy z firmą.

Co zyskują firmy korzystające ze wsparcia interim managerów? A co Ty możesz zyskać?

Powierzanie zadań interim managerowi jest rodzajem outsourcingu pracowniczego, a ten powszechnie kojarzy się z redukcją kosztów w firmie. I rzeczywiście, korzystanie z czasowego wsparcia eksperta może być sposobem na ograniczenie wydatków, które firma byłaby zmuszona ponosić w przypadku zatrudnienia menedżera na etacie.

W usługach świadczonych przez interim managerów chodzi jednak o coś innego niż oszczędności. Korzyści, na jakie możesz liczyć, to także:

  • dostęp do specjalistycznej wiedzy i umiejętności posiadanych przez eksperta;
  • zaangażowanie w projekt ze strony interim managera – na wyższym poziomie niż w przypadku konsultantów czy doradców;
  • efektywna realizacja projektów bez dodatkowego angażowania osób z kadry zarządzającej;
  • nowe spojrzenie na sytuację firmy – dobry interim manager wnosi swoje pomysły, entuzjazm, dążenie do osiągania celów.

Ankieta przeprowadzona przez czołową agencję zajmującą się rekrutacją specjalistów pokazała, że aż 90% CFO i dyrektorów finansowych w Wielkiej Brytanii zamierza skorzystać z usług interim managerów.

W naszym kraju nikt takich badań jeszcze nie przeprowadzał, ale wynik na pewno byłby niższy. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by Twoja firma była w awangardzie i wykorzystała możliwości, jakie daje współpraca z interim managerem.

Nie wiesz, gdzie szukać takich ekspertów? Zrobiliśmy to za Ciebie! Jeśli wypełnisz formularz na naszej stronie i dasz nam znać, że potrzebujesz interim managera specjalizującego się w wybranym obszarze, na pewno wybierzemy z naszej bazy kogoś idealnego dla Ciebie.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia interim managerów?

Interim manager to osoba, która na krótki czas wchodzi do firmy i pełni rolę menadżera na zastępstwo. Taka współpraca ma wiele zalet. Po pierwsze, pozwala to na szybkie wdrożenie zmian i podjęcie działań naprawczych. Często bowiem w firmach brakuje odpowiedniego personelu lub jest on zbyt obciążony, aby zająć się nowym projektem. Interim manager jest natomiast specjalistą w swojej dziedzinie i dzięki temu szybko i skutecznie realizuje założone cele.

Po drugie, interim managerzy często przynoszą ze sobą nowe pomysły i spojrzenie na działania firmy. Dzięki temu można wprowadzić innowacje, które przyczynią się do rozwoju przedsiębiorstwa. Ponadto interim managerzy są niezależni od wewnętrznych układów i relacji w firmie, co pozwala na obiektywne podejście do problemów oraz efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Wynajęcie interim managera to inwestycja, która przynosi korzyści nie tylko dla firmy, ale również dla pracowników. Dzięki temu mogą oni uczyć się od specjalisty swojej branży oraz zdobyć nowe doświadczenia. Warto zaznaczyć, że interim managerzy często pracują zespołowo i dzielą się swoją wiedzą oraz umiejętnościami z pracownikami, co wpływa pozytywnie na atmosferę w pracy. Sumując, dla przedsiębiorstw, które chcą szybko i skutecznie wprowadzić zmiany, a także poszukują nowych rozwiązań, wynajęcie interim managera może okazać się bardzo korzystne, do czego oczywiście zachęcamy.

logo redegate
Design: PROFORMAT

Kontakt

GAP GROUP sp. z.o.o.

ul. Inżynierska, nr 39, lok. 206
53-228 Wrocław

KRS: 0000860301;
REGON: 387044670,
NIP: 8943158670