Terminowe wdrożenie PMO
PMO wdrożone zgodnie z założonym harmonogramem, bez opóźnień wpływających na bieżącą działalność firmy. Wdrożone standardy solidnym fundamentem dalszych działań projektowych.
Co udało się osiągnąć?
Lepsza współpraca
poprawa komunikacji między zespołami i działami, co przełożyło się na bardziej skoordynowaną realizację portfela projektów.
Spójne podejście
ustandaryzowane procesy projektowe, role i dokumentacja zaczęły być stosowane konsekwentnie w całej organizacji.
Zaangażowanie zespołów
silne zaangażowanie liderów i pracowników w nowy model zarządzania projektami, wspierane szkoleniami i stałym wsparciem PMO.
Chcesz podobny efekt?
Znajdź eksperta do Twojego projektu.
Wyzwania projektu
Ecowipes realizowało równolegle wiele projektów rozwojowych, inwestycyjnych i optymalizacyjnych angażujących różne działy. PMO miało stać się centralnym punktem zarządzania projektami, wsparcia kierowników projektów oraz dostarczania spójnego obrazu realizowanych inicjatyw. Kluczowe było połączenie podejścia metodycznego, narzędziowego i kulturowego w jednym, spójnym modelu działania.
Transformacja biznesowa
wzmocnienie obszaru projektów tak, aby skuteczniej wspierały realizację strategii organizacji.
Różnorodność inicjatyw
liczne projekty prowadzone w różnych działach, wymagające wspólnego języka, priorytetyzacji i transparentnego raportowania.
Różne praktyki projektowe
naturalna różnorodność sposobów prowadzenia projektów, tworząca przestrzeń do ujednolicenia standardów i narzędzi w skali całej firmy.
Cel i postawione założenia
Utworzenie efektywnego PMO
zaprojektowanie i wdrożenie biura zarządzania projektami opartego na międzynarodowych standardach.
Wsparcie strategii biznesowej
dostosowanie procesów projektowych do strategicznych celów firmy po zmianie właściciela.
Poprawa komunikacji
usprawnienie przepływu informacji między zespołami i działami w organizacji.
Standaryzacja procesów
opracowanie spójnych metodyk i szablonów projektowych dla całej firmy.
Wdrożone rozwiązania
Opracowanie struktury PMO
stworzenie ram organizacyjnych dla biura zarządzania projektami w oparciu o standardy PMI, dostosowanych do specyfiki Ecowipes.
Współtworzenie modelu projektowego
zaangażowanie kluczowych zespołów w projektowanie metodyki, co zapewniło zrozumienie i akceptację nowego podejścia.
Wdrożenie narzędzi i procesów
wprowadzenie narzędzia Celoxis z dopasowanymi ścieżkami akceptacji, autorskich szablonów projektowych, regularnych przeglądów projektowych i warsztatów dla liderów.
Zapewnienie transparentności
stworzenie systemu raportowania i komunikacji zapewniającego pełną widoczność statusu projektów, obciążenia zasobów i postępów prac w skali całej organizacji.
Klient
Rola i doświadczenie Eksperta
Interim Head of PMO
Kompleksowe zaprojektowanie, wdrożenie i zarządzanie strukturą PMO wspierającą cele strategiczne organizacji oraz bieżące wsparcie kierowników projektów i zespołów biznesowych w prowadzeniu inicjatyw.
Branża farmaceutyczna, spożywcza, kosmetyczna i produkcja żywności specjalistycznej.
Ponad 25 lat pracy w międzynarodowych koncernach (PepsiCo, Nutricia, Avon, Strides, Bioton).
Od ponad 5 lat realizuje projekty związane z rozwojem zespołów i usprawnianiem procesów.
