Wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central
doprowadzenie projektu do etapu stabilnego działania systemu w obszarze kadr i płac zgodnie z przyjętym zakresem.
Co udało się osiągnąć?
Uporządkowane procesy i dane HR
poprawa przejrzystości struktury organizacyjnej, danych pracowniczych i historii zmian wynagrodzeń, co ułatwiło raportowanie oraz analizy kadrowe.
Jasny podział odpowiedzialności
doprecyzowanie ról i zadań związanych z obsługą systemu HR, co usprawniło funkcjonowanie zespołów kadrowych.
Wyższy poziom dojrzałości cyfrowej w HR
stworzenie solidnej podstawy do dalszej digitalizacji procesów personalnych i rozwoju kolejnych rozwiązań chmurowych.
Chcesz podobny efekt?
Znajdź eksperta do Twojego projektu.
Wyzwania projektu
Firma znajdowała się w kluczowym momencie transformacji cyfrowej w obszarze HR. Dotychczasowy system SAP HCM przestawał odpowiadać potrzebom organizacji, zarówno pod względem funkcjonalności, jak i wygody pracy użytkowników. Wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central, obejmujące między innymi dane podstawowe, strukturę organizacyjną, historię pracownika, zmiany wynagrodzeń, informacje o benefitach i urlopach, wymagało doświadczonego lidera, który połączy perspektywę technologii, procesów kadrowych i zarządzania projektem.
Szeroki zakres wdrożenia
objęcie jednym projektem kluczowych obszarów danych HR, historii zatrudnienia, wynagrodzeń, benefitów i procesów związanych z cyklem życia pracownika.
Dostosowanie systemu do pracy zespołów kadrowych
konieczność zdefiniowania ról, uprawnień i podziału zadań tak, aby nowy system realnie wspierał codzienną obsługę pracowników.
Współpraca wielu interesariuszy
połączenie oczekiwań zespołów HR, IT i biznesu oraz zapewnienie spójnej komunikacji w trakcie całego projektu.
Cel i postawione założenia
Przejście z SAP HCM na SAP SuccessFactors
doprowadzenie projektu do etapu, w którym nowy system jest wdrożony, stabilny i wykorzystywany w codziennej pracy działu kadr i płac.
Uporządkowanie i ujednolicenie danych HR
zapewnienie spójności danych podstawowych, struktury organizacyjnej, historii zatrudnienia i wynagrodzeń w jednym systemie.
Wzmocnienie procesów HR
stworzenie nowoczesnego, cyfrowego modelu obsługi pracowników, który ułatwia pracę zespołom kadrowym i wspiera dalszy rozwój organizacji.
Przejrzyste zarządzanie projektem
zapewnienie jasnego harmonogramu, odpowiedzialności, komunikacji i mierników postępu, tak aby prace przebiegały w przewidywalny sposób.
Wdrożone rozwiązania
Kompleksowe zarządzanie projektem transformacji
nadzór nad harmonogramem, zakresem, budżetem i zespołem projektowym, z wyraźnie określonymi etapami i kamieniami milowymi.
Visual management i mierniki postępu
wprowadzenie monitorowania kluczowych obszarów projektu, regularnego raportowania oraz prostych narzędzi wizualnych wspierających komunikację.
Uporządkowanie ról i uprawnień
rekomendacja i wdrożenie podziału zadań, uprawnień i ról w zespołach odpowiedzialnych za obsługę systemu kadrowego.
Szkolenia i wsparcie użytkowników
przygotowanie zespołów HR oraz wybranych użytkowników biznesowych do pracy z nowym systemem poprzez warsztaty, instrukcje i bieżące wsparcie w okresie stabilizacji.
Klient
Rola i doświadczenie Eksperta
Interim SAP HR Manager
Ekspert odpowiadał za poprowadzenie transformacji z SAP HCM do SAP SuccessFactors w obszarze Employee Central, od etapu planowania i definiowania zakresu, przez nadzór nad pracami projektowymi, po stabilizację systemu w organizacji. Łączył perspektywę IT i procesów HR, koordynował zespół projektowy, współpracował z kluczowymi interesariuszami oraz dbał o to, aby nowe rozwiązanie wspierało codzienną pracę działu kadr i płac.
Wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami transformacji IT w obszarze HR, w tym w środowisku systemów SAP HCM i SAP SuccessFactors.
SAP HR Project Manager odpowiedzialny za wdrożenia systemów HR w kilku krajach Europy
Specjalizacja w łączeniu aspektów technologicznych, organizacyjnych i ludzkich w projektach digitalizacji HR, w tym w obszarze szkoleń użytkowników i budowania zaangażowania w zmianę.
