O 15 procent skrócenie czasu przygotowywania wybranych raportów zarządczych
uporządkowanie zakresu danych i usprawnienie sposobu pracy z systemami.
Co udało się osiągnąć?
Wyższa przejrzystość danych komercyjnych
dopracowanie struktury analiz sprzedażowych i marżowych, co ułatwiło porównywanie wyników i wspieranie decyzji biznesowych.
Stabilne wsparcie pracy zespołu
przejęcie części obowiązków od menedżera controllingu, co pozwoliło zespołowi skupić się na kluczowych zadaniach i projektach rozwojowych.
Lepsze przygotowanie do audytów
uporządkowanie wybranych obszarów dokumentacji i danych, co usprawniło przygotowanie materiałów na potrzeby audytów wewnętrznych.
Chcesz podobny efekt?
Znajdź eksperta do Twojego projektu.
Wyzwania projektu
Firma rozwijała obszar działalności komercyjnej i zdecydowała się wzmocnić zespół controllingu o dodatkowego eksperta. Celem było zapewnienie płynnej realizacji bieżących procesów, wsparcie w analizie wyników sprzedażowych oraz wniesienie nowych perspektyw do obszaru raportowania i współpracy z centralą grupy. Kluczowe było szybkie wdrożenie eksperta do siedmioosobowego zespołu controllingu oraz ścisła współpraca z dyrektorem finansowym.
Rozszerzający się zakres controllingu komercyjnego
potrzeba dodatkowego wsparcia w analizie sprzedaży, marż i rentowności.
Złożone procesy raportowe
liczne cykliczne raporty, zamknięcia miesiąca i analizy wymagające dobrej organizacji pracy oraz wysokiej jakości danych.
Współpraca w strukturach międzynarodowych
konieczność dostosowania lokalnych raportów do standardów grupy i komunikacji z centralą w języku angielskim.
Cel i postawione założenia
Wzmocnienie zespołu controllingu
dołączenie do istniejącego zespołu doświadczonego eksperta, który przejmie część odpowiedzialności w obszarze komercyjnym.
Zapewnienie ciągłości raportowania
stabilne prowadzenie procesów controllingu finansowego w obszarze sprzedaży i marżowości.
Usprawnienie procesów
identyfikacja wybranych obszarów do usprawnień w procesach raportowych i analitycznych oraz podzielenie się dobrymi praktykami.
Wsparcie przygotowania audytów
wsparcie zespołu controllingu w przygotowaniu danych i analiz na potrzeby audytów wewnętrznych.
Wdrożone rozwiązania
Operacyjne wsparcie controllingu komercyjnego
bieżąca praca z danymi sprzedażowymi i marżowymi, przygotowywanie analiz i raportów dla działów komercyjnych oraz finansów.
Usprawnienie wybranych procesów
przegląd procesu raportowania w obszarze komercji, rekomendacja i wdrożenie drobnych usprawnień w sposobie przygotowywania raportów i analiz.
Ścisła współpraca z zespołem finansów i centralą
aktywna współpraca z lokalnym zespołem controllingu oraz komunikacja z centralą grupy w języku angielskim, z uwzględnieniem wymogów raportowych organizacji.
Wsparcie przygotowania audytów
pomoc w kompletowaniu danych, wyjaśnianiu odchyleń i przygotowaniu informacji dla audytorów wewnętrznych.
Klient
Rola i doświadczenie Eksperta
Interim Kontroler Finansowy
Ekspert dołączył do lokalnego zespołu controllingu, przejmując część obowiązków w obszarze controllingu komercyjnego. Wspierał zamknięcia miesiąca, przygotowywał analizy sprzedaży i marż, uczestniczył w usprawnianiu wybranych procesów raportowych oraz współpracował z dyrektorem finansowym i centralą grupy przy przygotowaniu informacji zarządczej.
Wieloletnie doświadczenie w controllingu finansowym w firmach produkcyjnych i produkcyjno-handlowych, ze szczególnym naciskiem na obszar komercyjny.
Praktyka w analizie sprzedaży, marżowości i rentowności produktów oraz we wprowadzaniu usprawnień w procesach raportowych i controllingowych.
Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi strukturami, w tym w komunikacji z centralą grupy i dostosowywaniu lokalnych raportów do globalnych standardów.
