Terms and Conditions of Redegate.com
Last updated: 23.02.2021

Article 1 – Definitions
1. Administrator / Redegate – GAP GROUP Sp. z o.o.: 53-228 Wrocław, ul. Inżynierska 39 / 206, entered into the Register of Entrepreneurs by the District Court for Wrocław-Fabryczna, VI Commercial Division of the National Court Register, under KRS: 0000860301; REGON: 387044670, NIP: 8943158670.
2. Redegate Website / Website – an open-source online service run by the Administrator, which serves searching and matching Ordering Parties and Experts.
3. Account – an individualised IT record created in Redegate for the Ordering Party and / or Expert from the first correct logging in to Redegate, which allows for the full use of the Website and collecting information on activities performed by the Ordering Party and / or Expert in Redegate, protected by a unique User name (login) and password.
4. Ordering Party – an entrepreneur, a legal person or an organisational unit without legal personality that has accepted the Website Terms and Conditions and submitted a Ticket on the website and / or concluded an Agreement for the provision of Consulting Services through the Administrator.
5. Expert – an entrepreneur – a freelancer, legal person or an organisational unit without legal personality that has accepted the Website Terms and Conditions and has registered on the website and / or concluded an Agreement for the provision of Consulting Services through the Administrator, being a Contractor of specific consulting services commissioned via the Redegate Website under the Order and / or Agreement.
6. Ticket – information posted on the Redegate Website regarding the need to perform: a consulting service, placed by the Ordering Party, and it is aimed at searching for an Expert(s) in the scope of the subject of the Ticket, in order to implement the subject of the Ticket by the proposed Expert(s).
7. Recommending an expert is a sequence of activities undertaken by the Redegate website aimed at presenting Experts who meet the Ordering Party’s criteria specified in the Ticket.
8. Accepting the expert is the Ordering Party’s declaration of readiness to co-operate with the Expert presented by the Redegate website.
9. Order – the scope of the consulting service accepted by the Expert and the Ordering Party, to be executed, resulting from the Ticket submitted on the Redegate Website and its acceptance for implementation, in accordance with the provisions of these Terms and Conditions.
10. Initial Offer – a co-operation proposal containing information about selected Experts for approval by the Ordering Party.
11. Agreement – arrangements concluded between the Ordering Party, the Expert and the Administrator regarding the implementation of a specific Order (resulting from the Ticket submitted and from the provisions of these Terms and Conditions), specifying
the rights and obligations of the parties, accepted by the Parties under the rules of the Redegate Website.
12. Consulting Service – the result of activities performed by the Expert as a consequence of accepting the Order for execution, in accordance with the Agreement.
13. Data documentation is a process aimed at verifying the authenticity of the data and information provided on the portal during the provision of Consulting Services
14. A disputed Order means a state where the Ordering Party does not accept the executed Order carried out by an Expert.
15. Communication between the ordering party and the expert through Redegate
16. The daily rate is the amount resulting from the concluded individual agreement for the performance of Consulting Services between the Ordering Party and the Expert, determined with the help from the Administrator.
17. The total remuneration for a given project is the product of the days devoted to the implementation of a given project and the daily rate determined by the Ordering Party and the Expert.
18. The Privacy Policy is an information document presenting the rules for the processing and protection of personal data, and it is posted on the Redegate website.
19. The benefits lost by Redegate are the percentage of the amount determined between Redegate and the Ordering Party that constitutes the total remuneration for a given project due to Redegate for the service provided.
Article 2 General Provisions and Scope of Services
1. The Terms and Conditions define the rules for the provision of paid services by Redegate to the Ordering Party and the Expert, consisting in matching the Ordering Party and the Expert, settling transactions between them, the rules for using the Redegate Website, as well as the rules for the provision of other additional services specified in these Terms and Conditions and Annexes to the Terms and Conditions.
2. Redegate aims to make it easier for Ordering Parties to carry out their projects by searching for and recommending an Expert(s). The Experts accepted by the Ordering Party provide various types of Consulting Services specified by the Ordering Party in the Agreement, in which Redegate actively participates, ensuring proper communication. The Terms and Conditions regulate the rights and obligations among the Ordering Party, the Expert and Redegate acting as an intermediary.
3. Redegate does not participate in the actual provision of specific Consulting Services and acts in the relations in question only as an intermediary, negotiating terms, settling transactions and ensuring the possibility of using the Website.
4. Redegate shall not be liable for the provision and possible non-performance or improper performance of services by the recommended Experts, approved by the Ordering Party by concluding the Agreement.
5. In order to use the Redegate Website, the Ordering Parties and the Experts should, by means of separate statements submitted in electronic form, declare and ensure that:
a. They will comply with the provisions of these Terms and Conditions.
b. They agree and accept the fact that these Terms and Conditions define not only the rights and obligations of the Users towards the Administrator, but also directly create rights and obligations between the Ordering Party and the Expert, including the Expert’s liability towards the Ordering Party for the quality and manner of the performance of the Commissioned Consulting Services.
c. They have carefully read the content of these Terms and Conditions and the Privacy Policy, they know the nature of Redegate’s participation in the transactions in
question, and thus, by using the Website and posting Applications therein, they do not raise any objections or comments in this regard.
Making the declarations referred to in items a-c above determines the possibility of completing the registration process and concluding an agreement with the Administrator for the provision of services on the Redegate Website.
The declarations referred to in items a-c above will be in each case voluntary, explicit and unambiguous. Making a given declaration in electronic form takes place by marking the appropriate item (“checkbox”) or in the form of a return e-mail confirmation.
1. The Expert hereby declares and confirms that in the event of non-performance or improper performance of the Order or infringement of the copyrights of third parties in connection with the performed Order, they shall be fully liable to the Ordering Party. The Ordering Party will not make any claims in this regard against Redegate and waives these claims. If the Ordering Party intends to refer certain claims to the Expert without communication through the Administrator, the Administrator will provide the Ordering Party with all necessary information regarding the Expert.
2. The Expert agrees that the Administrator shall provide the Ordering Party, at the Ordering Party’s request, with information on the Expert, and shall provide documentation regarding the Service, in order to enable the Ordering Party to refer any claims directly to the Expert.
3. Ordering Parties and Experts who have been matched with each other via the Redegate Website may not settle transactions outside the Website. A user who breached the above obligation shall be fully liable to Redegate for damages, and in particular, they are obliged to pay Redegate compensation for the benefits lost by Redegate.
4. The Ordering Parties and the Experts accept the loyalty clause and the non- circumvention clause, which is valid for up to 18 months from the moment of providing each piece of information on a Ticket, in particular:
a. The Expert is forbidden to contact the Redegate Ordering Party, directly or indirectly, in person or through third parties, as well as the clients of the Ordering Parties, for whom Redegate has been active.
b. The Expert is forbidden to submit offers for consulting services, accept projects and consulting services, in person or through third parties, for Ordering Parties, for whom that Expert has been presented, or is executing or has executed Orders on behalf of Redegate.
c. The Ordering Party is forbidden, independently or with the use of another entity, to conclude a separate co-operation agreement with the presented Expert, after submitting the Ticket, during the Order, up to 18 months after the end of the Consulting Service.
d. In the case of concluding an agreement between the Ordering Party and the Expert after submitting the Ticket, during the execution of the Order or before the end of the 18th month after the end of the Service, the Ordering Party and the Expert shall pay a contractual penalty to Redegate in the amount of twice the total remuneration for a given project.
1. The Ordering Party and the Expert may change the form of co-operation only with the consent of and after agreeing the terms with the Administrator.
2. The Expert declares that all Orders carried out for the Ordering Party will be performed in accordance with the law, including the provisions on the protection of
personal data and intellectual property rights, particularly the copyrights and industrial property rights of third parties. Under this declaration, the Expert shall be fully liable for damages to the Ordering Party, in accordance with applicable law. In the event of non-compliance of the above declaration with the factual and legal situation, the Ordering Party has the right to demand compensation from the Expert on general principles provided for by law.
3. All communication between the Administrator and the User shall take place via the internal communication channels of the Redegate Website, via e-mail – to the e-mail address, by phone or via the User’s postal address provided during Registration.
Article 3. Use of the Website Services
Submitting Tickets
1. The Ordering Party may use all the functionalities of the Redegate Website, registering a Ticket on the Website by completing the electronic form and accepting the Terms and Conditions, with full consequences resulting therefrom.
2. The correct performance of the above activities results in the Ordering Party receiving an automatic notification sent by the Administrator to the e-mail address, confirming the acceptance of the Ticket.
3. The moment of receiving the confirmation of the Ticket is tantamount to the confirmation and acceptance of the terms and conditions of the provision of services by the Website on the terms resulting from the Terms and Conditions, and it is the beginning of the Application processing procedure.
4. Redegate reserves the right to withdraw from processing the Ticket at any stage of carrying out the project without reason.
Expert Registration
1. In order to start using all the functionalities of the Redegate Website, the Expert shall register on the Website by completing the electronic form available on the Redegate Website and accepting the Terms and Conditions, with full consequences resulting therefrom.
2. The Administrator may request documentation by the User of the data indicated on the Redegate Website.
3. The correct performance of the above steps shall start the process of the verification of an Expert who, after positive verification, shall receive the registration status in the system within the next 14 days. In the event of negative verification, the Expert shall receive a negative response from the Administrator and the Expert’s data shall be removed from the Website.
4. The positive verification of the Expert activates the Account on the Redegate Website and makes the User’s basic data available for the purpose of executing the Orders received through the Ordering Party, to which the Expert agrees.
5. In the event of any change of the Expert’s data provided during the registration process, the Expert should update them immediately, using the appropriate form available on the Redegate website.
6. It is forbidden to delete the data provided by the Expert in the registration form in the registration form or to change them in such a way that they do not reflect the facts, or to provide incomplete or false data.
7. It is forbidden to have two or more accounts assigned to the same Expert.
Execution of the Order – the Agreement
1. In order to begin the Ticket processing, the Ordering Party, using the Redegate Website, fills in the form on the website www.redegate.com, thus completing the basic information regarding the need for support in the implementation of their project. Approval of the Ticket form is tantamount to providing the Administrator with information about the intention to grant the Order.
2. After receiving the Ticket, the Administrator reserves the right to contact the Ordering Party directly in order to clarify the detailed information concerning the Ticket.
3. On the basis of the information provided by the Ordering Party, the Administrator, using intelligent IT systems and professional know-how, carries out the process of selecting an Expert whose professional profile, along with other detailed information, is best suited to the Ordering Party’s Ticket.
4. During the selection process, the Administrator communicates with selected registered Experts, informing them about the transfer of their profile to the Ordering Party, providing basic information from the Ticket, such as the Ordering Party’s name and the scope of the project being implemented.
5. As a result of the selection process, the Ordering Party shall be presented with the appropriate Experts for approval under the Initial Offer, taking into account the name, qualifications and experience of the Experts, together with the daily rate in order to conclude an individual agreement for the provision of Consulting Services.
6. The Administrator shall enable the Ordering Party to see the presented Experts in person after setting the date and establishing details of the meeting.
7. The Ordering Party shall inform the Administrator within 5 days from the presentation of the initial offer about the readiness to conclude an individual agreement or about the necessity of performing an additional selection process.
8. An Initial Offer submitted by the Website, pursuant to Art. 66(1) of the Civil Code, is binding for the person submitting the Ticket if the Ordering Party confirms it by signing an individual contract.
9. On the basis of the profile(s) of Expert(s) accepted by the Ordering Party, the Administrator shall present an individual agreement for the provision of consulting services.
10. The execution of the Order by the accepted Expert(s) shall begin with the signing of an individual Agreement for the performance of consulting services between the Administrator and the Ordering Party, about which the Administrator will inform the Experts accepted by the Ordering Parties.
11. The Expert is obliged to document the status of the Order on a monthly basis by providing Redegate with information confirmed by the Ordering Party about the progress of the Order.
Article 5. Settlements – Remuneration and Invoicing
The Ordering Party
1. Settlements between Redegate and the Ordering Party are based on daily rates. Each time, the conditions will be agreed as part of an individual contract and may take the form of:
a. Flat-rate fee for individual projects
b. regular monthly billing based on the number of days provided by the accepted Expert(s) confirmed by the Ordering Party.
2. The Administrator, upon the conclusion of an individual agreement between the Ordering Party and Redegate, sends to the Ordering Party, depending on the agreed method of settlement:
a. A pro forma invoice covering all or part of the amount due for the performance of a specific Order, agreed between the Website and the Ordering Party, which the Ordering Party should pay no later than by the deadline specified in the pro forma invoice, or
b. A VAT invoice covering all or part of the amount due for the performance of a specific Order, agreed between the Website and the Ordering Party, which the Ordering Party should pay no later than by the deadline specified in the VAT invoice, maximum 30 days.
3. Payments referred to in Article 5(1) and (2) should be made by bank transfer to the bank account indicated on a given pro forma invoice or VAT invoice. If the above payments are not made by the agreed deadlines, the Order is not cancelled and remains in force, and thus the Ordering Party remains obliged to pay the specified amount. In this case, the Ordering Party will receive an additional reminder about payment, and in the event of further non-payment, the Administrator will be entitled to suspend the execution of the Order and to take debt collection actions, and will also be able to charge the Ordering Party with related costs.
4. The Ordering Party, each time after completing the execution of the Order or its part (in the case of monthly settlement), is obliged to verify the status of the Order within 7 days from the submission of the settlement by the Administrator for verification. The Ordering Party may reject the Order in electronic form or via the Website, the absence of the rejection shall result in the automatic approval of the Order and issuing an invoice for the consulting services provided.
5. If the Ordering Party does not accept the executed Order, it receives the status of a “disputed Order”. In this case, the Administrator only checks whether the file / document sent by the Expert gives credibility to the number of days of consulting completed for the Ordering Party, without any substantive assessment of the quality of the Consulting Services provided.
6. The Administrator is entitled to withhold payments to the Expert when the Expert’s non-performance of the Order is obvious. The Administrator reserves the right to withhold payments to the Expert until the dispute is resolved.
7. Further reservations, complaints or claims of the Ordering Party against the Expert related to possible non-performance or improper performance of the Order shall be carried out directly between the Ordering Party and the Expert, without the possibility of directing any claims in this regard to the Administrator. However, the Administrator shall undertake to grant the parties full access to documents and information related to the execution of the Order in question.
8. The Administrator, using appropriate IT tools, may enable the Ordering Parties to add opinions on co-operation with given Experts, which may be made available to all Website Ordering Parties, in order to enable them to verify the skills and references of a given Expert.
The Expert
1. Redegate remunerates the Expert for consulting services on the basis of actually completed days of consulting and daily rates agreed for a given project in accordance
with the relevant project agreement concluded between the Administrator and the Expert.
2. The settlement between Redegate and the Expert takes place on a monthly basis and results from the number of days completed and accepted by the Ordering Party on the basis of the agreement concluded between the Administrator and the Ordering Party.
3. Acceptance by the Ordering Party of consulting services and the number of days provided under the agreement is the basis for charging the Ordering Party by the Administrator with an invoice. After paying the invoice by the Ordering Party, the Administrator transfers to the Expert the amount, established in the agreement, by bank transfer to the bank account indicated by the Expert within seven days from receiving the money.
Article 6. Agreement: Duration, Withdrawal, Termination
1. The agreement for the provision of services referred to in these Terms and Conditions is concluded after the Ordering Party submits the Ticket by completing the form on the Redegate Website and by accepting the provisions of these Terms and Conditions, and it is valid for an indefinite period of time.
2. Similarly, the registration of an Expert by placing their data on the Website and accepting the Terms and Conditions of the Redegate Website results in the conclusion of a Co-operation Agreement with the Administrator for an indefinite period of time.
3. The Agreement may be terminated by both parties with a 4-week notice period with effect at the end of the month by sending an e-mail to info@redegate.com or a written statement to the Administrator’s address, containing a statement on termination of the agreement with the indication of the data that identify the User Account.
4. The Agreement may be terminated with immediate effect, unless the Ordering Party has a valid Ticket or is in the process of executing a specific Order, in which case the Agreement shall be terminated after 30 days from the completion of the Order.
5. The Agreement may be terminated with immediate effect for important reasons, including in particular: failure to pay the bill within the agreed period and conviction for a crime.
6. The termination of the Agreement shall not affect individual agreements concluded on its basis, provided that the individual agreement specifies a date different from the date specified in this Agreement.
7. Termination of the Agreement for the provision of services referred to in these Terms and Conditions does not release the Ordering Party and the Expert from compliance with the general provisions in Article 2(9) regarding loyalty and the prohibition of circumvention.
8. Redegate reserves the right to terminate the agreement with immediate effect with the party that violates the provisions of the Terms and Conditions.
Article 7. Confidentiality of Information
1. The Parties involved shall undertake not to disclose to third parties information regarding the Order being executed, and particularly not to disclose the business and commercial secrets obtained during the execution of the Order.
2. The obligation of confidentiality shall not expire after the completion of the delivery of the Consulting Service.
3. It is stipulated that this obligation does not apply to information:
a. which was verifiably known to the Parties at the time when the Consulting Service
was performed or that information was subsequently disclosed by a third party without breach of a confidentiality agreement, statutory or regulatory requirements
b. which is publicly known at the time of execution of the Order or will become known at a later time without violating these Terms and Conditions
c. the disclosure of which is required by law or by order of a court or public authority. To the extent permitted and possible, the party receiving the disclosure obligation shall inform the other party in advance and shall allow them to contest the disclosure.
4. The Administrator may publish an anonymous short description of the project on the Administrator’s website without specifying the customer’s name, but with specifying the project’s topic, industry and duration.
5. In order to receive a written permission to publish the name and additional details of the Order, the Administrator shall contact the Ordering Party each time.

 

Last updated: 23.02.2021

Article 1 – Definitions

  1. Administrator / Redegate – GAP GROUP Sp. z o.o.: 53-228 Wrocław, ul. Inżynierska 39 / 206, entered into the Register of Entrepreneurs by the District Court for Wrocław-Fabryczna, VI Commercial Division of the National Court Register, under KRS: 0000860301; REGON: 387044670, NIP: 8943158670.
  2. Redegate Website / Website – an open-source online service run by the Administrator, which serves searching and matching Ordering Parties and Experts.
  3. Konto – zindywidualizowany zapis informatyczny utworzony w Redegate na rzecz Zleceniodawcy i/lub Eksperta od momentu pierwszego prawidłowego logowania się w Redegate, umożliwiający pełne korzystanie z Serwisu oraz gromadzenie informacji na temat czynności wykonywanych przez Zleceniodawcę i/lub Eksperta w Redegate, chroniony unikalną nazwą Użytkownika (login) i hasłem;
  4. Zleceniodawca – przedsiębiorca, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zaakceptowała Regulamin Serwisu oraz dokonała Zgłoszenia w serwisie i/lub zawarła Umowę na realizację Usług Doradczych za pośrednictwem Administratora.
  5. Ekspert – przedsiębiorca – freelancer, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zaakceptowała Regulamin Serwisu oraz dokonała Rejestracji w serwisie i/lub zawarła Umowę na realizację Usług Doradczych za pośrednictwem Administratora, będąca Wykonawcą określonych usług doradczych, zleconych za pośrednictwem Serwisu Redegate w ramach Zlecenia i/lub Umowy.
  6. Zgłoszenie – informacja umieszczona w Serwisie Redegate, dotycząca zapotrzebowania na wykonanie: usługi doradczej, umieszczana przez Zleceniodawcę, mająca na celu wyszukanie Eksperta (ów) w zakresie dotyczącym przedmiotu Zgłoszenia, w celu zrealizowania poprzez zaproponowanego(ych) Eksperta (ów) przedmiotu Zgłoszenia.
  7. Rekomendowanie eksperta to ciąg czynności podejmowany przez serwis Redegate mające na celu przedstawienie Ekspertów spełniających kryteria Zleceniodawcy określone w Zgłoszeniu.
  8. Zaakceptowanie eksperta jest oświadczeniem Zleceniodawcy o gotowości podjęcia współpracy z przedstawionym przez serwis Redegate Ekspertem.
  9. Zlecenie – zaakceptowany przez Eksperta i Zleceniodawcę zakres usługi doradczej, do wykonania, wynikający z umieszczonego w Serwisie Redegate Zgłoszenia i jego przyjęcia do realizacji, stosownie do zapisów niniejszego regulaminu;
  10. Oferta Wstępna – propozycja współpracy zawierająca informacje o wyselekcjonowanych Ekspertach do zatwierdzenia przez Zleceniodawcę.
  11. Umowa – zawarte pomiędzy Zleceniodawcą, Ekspertem i Administratorem ustalenia w zakresie realizacji określonego Zlecenia (wynikające ze złożonego Zgłoszenia oraz postanowień niniejszego Regulaminu), określające prawa i obowiązki stron, zaakceptowane przez Strony w ramach zasad funkcjonowania Serwisu Redegate;
  12. Usługa Doradcza – efekt czynności wykonanych przez Eksperta, będących konsekwencją przyjęcia Zlecenia do realizacji, zgodnie z Umową;
  13. Udokumentowanie danych jest procesem mającym na celu zweryfikowanie autentyczności podanych w portalu danych oraz informacji w trakcie realizacji Usług Doradczych
  14. Zlecenie sporne oznacza stan gdy Zleceniodawca nie zaakceptuje wykonanego Zlecenia realizowanego przez Eksperta
  15. Komunikacja  pomiędzy zleceniodawcą i ekspertem podlegająca pośrednictwu Redegate 
  16. Stawka dzienna to kwota wynikająca z zawartej indywidualnej umowy na wykonanie Usług Doradczych pomiędzy Zleceniodawcą a Ekspertem ustalona przy pomocy Administratora
  17. Całkowite wynagrodzenie danego projektu stanowi iloczyn dni poświęconych na realizację danego projektu i stawki dziennej ustalonej przez Zleceniodawcę i Eksperta,
  18. Polityka Ochrony Prywatności to dokument informacyjny przedstawiający zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zamieszczony w serwisie Redegate.
  19. Utracone przez Redegate korzyści to określony pomiędzy Redegate a Zleceniodawcą procent kwoty stanowiącej całkowite wynagrodzenie danego projektu należne Redegate tytułem wykonanej usługi,

Artykuł 2. Postanowienia ogólne i zakres usług

  1. Regulamin określa zasady świadczenia przez Redegate na rzecz Zleceniodawcy i Eksperta odpłatnych usług polegających na kojarzeniu ze sobą Zleceniodawcy i Eksperta, rozliczaniu transakcji realizowanych pomiędzy nimi, zasad korzystania z Serwisu Redegate, a także zasad świadczenia innych usług dodatkowych określonych w niniejszym Regulaminie i załącznikach do Regulaminu.
  2. Redegate ma na celu ułatwienie Zleceniodawcom zrealizowanie ich projektów poprzez wyszukanie i rekomendację Eksperta(ów). Zaakceptowani przez Zleceniodawcę Eksperci realizują różnego rodzaju Usługi Doradcze określone przez Zleceniodawcę w Umowie w czym aktywnie bierze udział Redegate zapewniając właściwą komunikację. Regulamin reguluje prawa i obowiązki pomiędzy Zleceniodawcą, Ekspertem i Redegate występując w charakterze pośrednika.
  3. Redegate nie uczestniczy w faktycznej realizacji określonych Usług Doradczych a występuje w przedmiotowych relacjach jedynie jako podmiot pośredniczący, negocjujący warunki, rozliczający transakcje oraz zapewniający możliwość korzystania z Serwisu.
  4. Redegate nie ponosi odpowiedzialności za realizację oraz ewentualne niewykonanie bądź nienależyte wykonanie usług przez rekomendowanych Ekspertów, zaakceptowanych przez Zleceniodawcę poprzez zawarcie Umowy.
  5. Zleceniodawcy i Eksperci w celu korzystania z Serwisu Redegate, powinni w drodze osobnych oświadczeń składanych w formie elektronicznej, oświadczyć i zapewnić, że:
    a. będą przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu;
    b. wyrażają zgodę i akceptują fakt, iż niniejszy Regulamin określa nie tylko prawa i obowiązki Użytkowników względem Administratora, ale kreuje również bezpośrednio prawa i obowiązki pomiędzy Zleceniodawcą a Ekspertem, w tym odpowiedzialność Eksperta względem Zleceniodawcy za jakość i sposób wykonania Zleconych usług Doradczych;
    c. dokładnie zapoznali się z treścią niniejszego Regulaminu oraz Polityką Ochrony Prywatności, znany jest im charakter uczestnictwa Redegate w przedmiotowych transakcjach, a tym samym przystępując do korzystania z Serwisu, oraz umieszczania w nim Zgłoszeń, nie zgłaszają w tym zakresie żadnych zastrzeżeń czy też uwag;

Złożenie oświadczeń, o których mowa w podpunktach a-c powyżej, warunkuje możliwość zakończenia procesu rejestracji i zawarcia z Administratorem umowy o świadczenie usług w Serwisie Redegate.

Oświadczenia, o których mowa w podpunktach a-c powyżej, będą w każdym wypadku dobrowolne, wyraźne i jednoznaczne. Złożenie danego oświadczenia w postaci elektronicznej następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniej pozycji („checkbox”) lub w formie zwrotnego potwierdzenia e-mail.

  1. Ekspert niniejszym oświadcza i potwierdza, że w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania Zlecenia bądź naruszenia praw autorskich osób trzecich w związku z wykonanym Zleceniem, ponosi wszelką odpowiedzialność z tego tytułu wobec Zleceniodawcy. Zleceniodawca nie będzie kierował żadnych roszczeń w tym zakresie względem Redegate i zrzeka się tego tytułu roszczeń. W przypadku zamiaru skierowania przez Zleceniodawcę do Eksperta określonych roszczeń z pominięciem komunikacji za pomocą Administratora, Administrator udzieli Zleceniodawcy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących Eksperta.
  2. Ekspert wyraża zgodę, aby Administrator przekazał Zleceniodawcy na żądanie Zleceniodawcy informacje o osobie Eksperta, oraz przekazał dokumentację dotyczącą realizowanej Usługi, w celu umożliwienia skierowania ewentualnych roszczeń przez Zleceniodawcę bezpośrednio do Eksperta.
  3. Zleceniodawcy i Eksperci, którzy zostali skojarzeni ze sobą za pośrednictwem Serwisu Redegate, nie mogą rozliczać transakcji poza Serwisem. Użytkownik, który naruszył powyższe zobowiązanie, ponosi wobec Redegate pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, w szczególności zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Redegate odszkodowania z tytułu utraconych przez Redegate korzyści.
  4. Zleceniodawcy i Eksperci akceptują klauzule lojalnościową i zakazu obchodzenia, która obowiązuje do 18-tu miesięcy od momentu przekazania każdej informacji dt. Zgłoszenia, a w szczególności:
    a. Ekspertowi zabrania się bezpośredniego lub pośredniego kontaktowania się osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich ze Zleceniodawcą Redegate, a także klientami Zleceniodawców, na rzecz których Redegate był aktywny.
    b. Ekspertowi zabrania się osobiście lub za pomocą podmiotów trzecich, składania ofert na usługi doradcze, przyjmowania projektów i usług doradczych dla Zleceniodawców, dla których w imieniu Redegate został przedstawiony bądź realizuje lub realizował Zlecenia.
    c. Zleceniodawcy zabrania się, samodzielnego bądź przy użyciu innego podmiotu, zwierania z zaprezentowanym Ekspertem osobnej umowy współpracy, po Zgłoszeniu, w trakcie Zlecenia aż do 18 tu miesięcy po zakończeniu Usługi Doradczej.
    d. W przypadku zawarcia umowy pomiędzy Zleceniodawcą i Ekspertem po Zgłoszeniu, w trakcie realizacji Zlecenia lub przed upływem 18-ego miesiąca po zakończeniu Usługi, Zleceniodawca oraz Ekspert zapłacą karę umowną na rzecz Redegate w wysokości dwukrotności całkowitego wynagrodzenia danego projektu.
  1. Zleceniodawca i Ekspert mogą zmienić formę współpracy tylko za zgodą i po uzgodnieniu warunków z Administratorem.
  2. Ekspert oświadcza, że wszelkie Zlecenia zrealizowane na rzecz Zleceniodawcy będą wykonywane zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami dotyczących ochrony danych osobowych oraz praw własności intelektualnej, a w szczególności praw autorskich i praw własności przemysłowej osób trzecich. Z tytułu niniejszego oświadczenia Ekspert ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku niezgodności powyższego oświadczenia ze stanem faktycznym i prawnym Zleceniodawca ma prawo żądać od Eksperta odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami prawa.
  3. Wszelka komunikacja między Administratorem a Użytkownikiem będzie następować za pośrednictwem kanałów komunikacji wewnętrznej Serwisu Redegate, poprzez pocztę elektroniczną – na adres e-mail, telefonicznie lub poprzez podany podczas Rejestracji adres pocztowy Użytkownika.

Artykuł 3. Korzystanie z Usług Serwisu 

Składanie Zgłoszeń

  1. Zleceniodawca ma możliwość korzystania ze wszystkich funkcjonalności Serwisu Redegate rejestrując w Serwisie Zgłoszenie poprzez wypełnienie elektronicznego formularza oraz akceptację Regulaminu, z pełnymi konsekwencjami z tego wynikającymi.
  2. Prawidłowe wykonanie powyższych czynności, powoduje otrzymanie przez Zleceniodawcę automatycznego powiadomienia przesłanego przez Administratora na adres poczty elektronicznej potwierdzającego przyjęcie Zgłoszenia.
  3. Moment otrzymania potwierdzenia Zgłoszenia równoznaczny jest z potwierdzeniem i akceptacją warunków świadczenia usług przez Serwis na zasadach wynikających z Regulaminu oraz stanowi początek procesu realizacji Zgłoszenia.
  4. Redegate zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zgłoszenia na każdym etapie realizacji projektu bez podania przyczyny.

Rejestracja Eksperta

  1. Ekspert aby przystąpić do korzystania ze wszystkich funkcjonalności Serwisu Redegate dokonuje rejestracji w Serwisie poprzez wypełnienie elektronicznego formularza udostępnionego na stronach Serwisu Redegate oraz akceptację Regulaminu, z pełnymi konsekwencjami z tego wynikającymi.
  2. Administrator może żądać udokumentowania przez Użytkownika wskazywanych w Serwisie Redegate danych.
  3. Prawidłowe wykonanie powyższych czynności, powoduje uruchomienie procesu weryfikacji Eksperta, który po pozytywnej weryfikacji, w ciągu kolejnych 14 dni otrzyma status rejestracji w systemie. W przypadku negatywnej weryfikacji Ekspert otrzyma od Administratora odmowną odpowiedź a jego dane zostaną usunięte z Serwisu.
  4. Pozytywna weryfikacja Eksperta powoduje Aktywację Konta w Serwisie Redegate oraz powoduje udostępnienie podstawowych danych Użytkownika w celu realizacji Zleceń otrzymanych przez Zleceniodawcę na co Ekspert wyraża zgodę.
  5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych Eksperta wskazanych podczas rejestracji Ekspert powinien niezwłocznie zaktualizować je, korzystając z odpowiedniego formularza dostępnego w serwisie Redegate.
  6. Zabronione jest usuwanie lub niezgodna ze stanem faktycznym zmiana podanych przez Eksperta danych w formularzu rejestracji w trakcie korzystania z usług Serwisu, a także podawanie danych niepełnych bądź nieprawdziwych.
  7. Zabronione jest posiadanie dwóch lub większej ilości kont przypisanych temu samemu Ekspertowi.

 

Artykuł 4. Realizacja Zlecenia – Umowa

  1. W celu rozpoczęcia Zgłoszenia, Zleceniodawca za pomocą Serwisu Redegate wypełnia formularz na stronie internetowej www.redegate.com, uzupełniając w ten sposób podstawowe informacje dotyczące zapotrzebowania na wsparcie w realizacji swojego projektu. Zatwierdzenie formularza Zgłoszenia jest jednoznaczne z udostępnieniem informacji Administratorowi o zamiarze udzielenia Zlecenia.
  2. Po wpłynięciu Zgłoszenia Administrator zastrzega sobie możliwość bezpośredniego kontaktu ze Zleceniodawca w celu doprecyzowania szczegółowych informacji dotyczących Zgłoszenia.
  3. Bazując na informacjach udzielonych przez Zleceniodawcę Administrator, wykorzystując inteligentne systemy informatyczne oraz profesjonalny know-how przeprowadza proces selekcji Eksperta, którego profil zawodowy wraz z innymi szczegółowymi informacjami są najbardziej dopasowane do Zgłoszenia Zleceniodawcy.
  4. W trakcie procesu selekcji Administrator komunikuje się z wybranymi zarejestrowanymi Ekspertami, informując o przekazaniu ich profilu Zleceniodawcy udostępniając podstawowe informacje ze Zgłoszenia takie jak nazwa Zleceniodawcy oraz realizowany zakres projektu. 
  5. W wyniku przeprowadzonego procesu selekcji, Zleceniodawcy przedstawieni zostaną odpowiedni Eksperci do zatwierdzenia w ramach Wstępnej Oferty uwzględniającej nazwisko, kwalifikacje i doświadczenie Ekspertów wraz ze stawka dzienna w celu zawarcia indywidualnej umowy na wykonanie Usług Doradczych. 
  6. Administrator umożliwi Zleceniodawcy osobiste zapoznanie się z przedstawionymi Ekspertami po ustaleniu terminu i szczegółów spotkania.
  7. Zleceniodawca w ciągu 5 dni od przedstawienia wstępnej oferty informuje Administratora o gotowości zawarcia indywidualnej umowy lub o konieczności dokonania dodatkowego procesu selekcji. 
  8. Wstępna Oferta złożona przez Serwis, stosownie do treści art. 66(1) kodeksu cywilnego, wiąże składającego Zgłoszenie, jeżeli Zleceniodawca ją potwierdzi, poprzez podpisanie indywidualnej umowy.
  9. Na podstawie zaakceptowanego(ych) przez Zleceniodawcę profilu(ow) Eksperta(ow) Administrator przedstawi indywidualna umowę na wykonanie usług doradczych. 
  10. Realizacja Zlecenia przez zaakceptowanego Eksperta(ów) rozpoczyna się w momencie podpisania indywidualnej Umowy na wykonanie usług doradczych pomiędzy Administratorem a Zleceniodawcą, o czym Administrator poinformuje zatwierdzonych przez zleceniodawców Ekspertów. 
  11. Ekspert jest zobowiązany do comiesięcznego dokumentowania statusu realizacji Zlecenia poprzez przekazanie Redegate informacji potwierdzonej przez Zleceniodawcę o progresie realizacji Zlecenia.   

Artykuł 5. Rozliczenia – Wynagrodzenie i fakturowanie

Zleceniodawca

  1. Rozliczenia pomiędzy Redegate a Zleceniodawcą oparte jest na stawkach dziennych. Każdorazowo warunki będą uzgodnione w ramach indywidualnej umowy i mogą mieć formę:
    a. zryczałtowanej opłaty za poszczególne projekty
    b. regularnego miesięcznego rozliczania na podstawie ilości dni dostarczonych przez zaakceptowanego Eksperta(ów) potwierdzonych przez Zleceniodawcę.
  2. Administrator, z chwilą zawarcia umowy indywidualnej pomiędzy Zleceniodawcą a Redegate przesyła do Zleceniodawcy, w zależności od uzgodnionego wyboru sposobu rozliczenia:
    a. fakturę pro forma, obejmującą całość lub cześć należności za wykonanie określonego Zlecenia ustaloną pomiędzy Serwisem a Zleceniodawcą, którą Zleceniodawca winien uiścić nie później niż w terminie określonym na fakturze pro forma, lub
    b. fakturę VAT, obejmującą całość lub cześć należności za wykonanie określonego Zlecenia ustalonej pomiędzy Serwisem a Zleceniodawcą, którą Zleceniodawca winien uiścić nie później niż w terminie określonym na fakturze VAT maksymalnie 30 dni.
  3. Płatności o których mowa w punktach 1 i 2 powinny nastąpić przelewem na rachunek bankowy wskazany na danej fakturze proforma lub fakturze VAT. Jeżeli powyższe płatności nie zostaną zrealizowane w ustalonych terminach, Zlecenie nie ulega anulowaniu i pozostaje w mocy, a tym samym Zleceniodawca pozostaje zobowiązany do uiszczenia określonej należności. W takim wypadku Zleceniodawca otrzyma dodatkowe przypomnienie o płatności, a w razie dalszego braku płatności, Administrator będzie uprawniony do wstrzymania realizacji Zlecenia oraz do podjęcia czynności windykacyjnych, a także będzie mógł obciążyć Zleceniodawcę kosztami z tym związanymi.
  4. Zleceniodawca każdorazowo po zakończeniu realizacji Zlecenia lub jego części (w przypadku miesięcznego rozliczenia) zobowiązany jest do Weryfikacji statusu realizacji Zlecenia w ciągu 7 dni od przedstawienia przez Administratora rozliczenia do weryfikacji. Zleceniodawca w formie elektronicznej lub za pośrednictwem Serwisu ma możliwość odrzucenia Zlecenia, jego brak skutkuje automatycznym jego zatwierdzeniem oraz wystawieniem faktury za zrealizowane usługi doradcze.
  5. W przypadku gdy Zleceniodawca nie zaakceptuje wykonanego Zlecenia, uzyskuje ono wówczas status „Zlecenia spornego”. W takim wypadku Administrator bez merytorycznej oceny jakości wykonanych Usług Doradczych sprawdza jedynie, czy przesłany przez Eksperta plik/dokument uwiarygadnia ilość dni doradczych zrealizowanych na rzecz Zlecającego.
  6. Administrator uprawniony jest do wstrzymania płatności na rzecz Eksperta w sytuacji, gdy niewykonanie Zlecenia przez Eksperta ma charakter oczywisty. Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności na rzecz Eksperta do czasu rozwiązania sporu.
  7. Dalsze zastrzeżenia, reklamacje czy też roszczenia Zleceniodawcy w stosunku do Eksperta związane z ewentualnym niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem Zlecenia realizowane są bezpośrednio pomiędzy Zleceniodawcą i Ekspertem, bez możliwości kierowania jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie do Administratora. Administrator zobowiązuje się jednak udzielić stronom pełnego dostępu do dokumentów i informacji związanych z realizacją przedmiotowego Zlecenia.
  8. Administrator za pomocą odpowiednich narzędzi informatycznych może umożliwić Zleceniodawcom  dodawanie opinii na temat współpracy z danymi Ekspertami, które to mogą być udostępniane dla wszystkich Zleceniodawców Serwisu, w celu umożliwienia im zweryfikowania umiejętności i referencji danego Eksperta.

Ekspert

  1. Redegate przekazuje Ekspertowi wynagrodzenie za usługi doradcze na podstawie faktycznie zrealizowanych dni doradczych oraz stawek dziennych uzgodnionych dla danego projektu zgodnie z odpowiednią umową w sprawie projektu zawartą pomiędzy Administratorem i Ekspertem.
  2. Rozliczenie pomiędzy Redegate a Ekspertem następuje w cyklu miesięcznym i wynika z ilości dni zrealizowanych i zaakceptowanych przez Zleceniodawcę na podstawie zawartej umowy pomiędzy Administratorem i Zleceniodawcą.
  3. Akceptacja Zleceniodawcy usług doradczych i ilości dni zrealizowanych w ramach umowy jest podstawą do obciążenia Zleceniodawcy przez Administratora fakturą. Po opłaceniu faktury przez Zleceniodawcę Administrator przekazuje Ekspertowi uzgodnioną w umowie wartość przelewem na wskazany przez Eksperta rachunek bankowy w ciągu siedmiu od otrzymania środków.

Artykuł 6. Umowa: Czas Trwania, Odstąpienie, Rozwiązanie 

  1. Umowa dotycząca świadczenia usług, o których mowa w niniejszym Regulaminie, zostaje zawarta po umieszczeniu przez Zleceniodawcę Zgłoszenia poprzez wypełnienie formularza na stronie Serwisu Redegate oraz poprzez akceptację warunków niniejszego Regulaminu i obowiązuje na czas nieokreślony.
  2. Analogicznie zarejestrowanie się Eksperta poprzez umieszczenie swoich danych w Serwisie i akceptacji Regulaminu Serwisu Redegate powoduje skutek w postaci zawarcia Umowy współpracy z Administratorem na czas nieokreślony.
  3. Umowa może zostać wypowiedziana przez obie strony z zachowaniem 4-tygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca poprzez wysłanie na adres info@redegate.com wiadomości e-mail lub pisemnego oświadczenia na adres Administratora, zawierającej oświadczenie o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem danych identyfikujących Konto.
  4. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, chyba że Zleceniodawca posiada aktualne Zgłoszenie bądź jest w trakcie realizacji określonego Zlecenia, w takim wypadku Umowa ulega rozwiązaniu po upływie 30 dni od zakończenia realizacji Zlecenia,
  5. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów, do których w szczególności należą: nieopłacenie rachunku w umówionym terminie oraz skazanie za przestępstwo.
  6. Wypowiedzenie Umowy nie ma wpływu na poszczególne umowy zawarte na jej podstawie, pod warunkiem że w umowie indywidualnej określono inny termin od terminu określonego w niniejszej Umowie.
  7. Wypowiedzenie Umowy dotyczącej świadczenia usług, o których mowa w niniejszym Regulaminie nie zwalnia Zleceniodawcy i Eksperta z zachowania postanowień ogólnych zawartych w Artykule 2.9 dotyczących zachowania lojalności i zakazu obchodzenia. 
  8. Serwis Redegate zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym ze stroną, która narusza postanowienia Regulaminu.

Artykuł 7: Poufność informacji

  1. Zaangażowane Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących realizowanego Zlecenia, a w szczególności do nie ujawniania tajemnicy biznesowej i handlowej pozyskanej w trakcie realizacji Zlecenia. 
  2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu dostarczenia Usługi Doradczej. 
  3. Zastrzega się, że to zobowiązanie nie dotyczy takich informacji, które:
    a. w sposób możliwy do zweryfikowania były już znane Stronom w momencie wykonywania Usługi Doradczej lub następnie zostały ujawnione przez osobę trzecią bez naruszenia umowy o zachowaniu poufności, przepisów ustawowych lub wymogów regulacyjnych;
    b.
    są publicznie znane w czasie wykonywania Zlecenia lub staną się znane w późniejszym czasie bez naruszenia niniejszego Regulaminu
    c.
    których ujawnienie jest wymagane przez prawo lub nakaz sądu lub organu publicznego. w zakresie, w jakim jest to dozwolone i możliwe, strona otrzymująca zobowiązanie do ujawnienia poinformuje o tym drugą stronę z wyprzedzeniem i umożliwi jej zakwestionowanie ujawnienia.
  4. Administrator może opublikować anonimowy krótki opis projektu na stronie Administratora bez podawania nazwy Klienta, ale z określeniem tematu projektu, branży i czasu trwania projektu. 
  5. W celu otrzymania pisemnego pozwolenia na upublicznienie nazwy oraz dodatkowych szczegółów Zlecenia, Administrator każdorazowo zwróci się do Zleceniodawcy. 
logo redegate
Design: PROFORMAT

Contact

GAP GROUP sp. z.o.o.

ul. Inżynierska, nr 39, lok. 206
53-228 Wrocław

KRS: 0000860301;
REGON: 387044670,
NIP: 8943158670